Часто компании оказываются перед сложным выбором: ежедневно инкассировать всю выручку, следствием чего будут высокие операционные расходы, или накапливать деньги в кассе, что обостряет проблему нехватки оборотных средств, а также требует постоянного контроля и расходов на безопасность. Кроме того, при классической инкассации нужно подготовить значительный объем бумаг и учитывать, что деньги зачисляются на счет только на следующий рабочий день.
Как компания может сократить расходы, оптимизировать рабочие процессы и снизить нехватку ликвидности? Необходимо хорошо выстроить логистику денежных потоков. Для оптимизации операционных расходов клиента банки создают новые, высокотехнологичные решения. Таким решением, например, стал электронный инкассатор ПСБ, благодаря которому решается вопрос быстрого и безопасного попадания выручки из кассы на расчетный счет. Электронный инкассатор ПСБ обеспечит зачисление денег на счет мгновенно, четко и надежно, как банкомат.
Что такое электронный инкассатор?
Это устройство, с помощью которого можно вносить выручку на расчетный счет. Оно автоматически пересчитывает купюры, определяет их подлинность, моментально производит онлайн-зачисление средств на счет и формирует детализированную отчетность. Деньги можно вносить в любое время и неограниченное количество раз. ПСБ производит страхование наличности, удаленный мониторинг, сервисное обслуживание, а также инкассацию устройств по мере наполнения.
Принцип работы электронного инкассатора:
Кассир принимает деньги от покупателей, тут же помещает их в электронный инкассатор, и они мгновенно зачисляются на расчетный счет, открытый в ПСБ. С этого момента выручка в электронном инкассаторе находится под защитой банка и сразу же автоматически страхуется. И ответственность за сохранность средств несет банк, а не клиент. Как только устройство наполняется до определенного объема, деньги без предварительных заявок изымаются из него службой инкассации и под усиленной охраной перевозятся в банк.
ПСБ максимально адаптировал сервис под потребности своих клиентов. Технология инкассации через электронный инкассатор позволяет полностью уйти от заполнения документов: все необходимое для инкассации клиент может получить в интернет-банке. Сервис позволяет бизнесу круглосуточно зачислять наличные средства на счет в режиме онлайн.
Для установки оборудования необходимо:
1) Свободное место площадью всего около одного квадратного метра в помещении, соответствующем требованиям безопасности банка. Место установки устройства, выбранное клиентом, согласуется с банком.
2) Электропитание и интернет.
Кому может быть полезен электронный инкассатор?
Установка устройств моментальной инкассации может быть удобна предприятиям розничной торговли, ресторанам, аптекам, автозаправочным станциям, имеющим множество точек продаж, а также производственным, сервисным компаниям и предприятиям оптовой торговли, у которых есть только один офис продаж.
Еще одна важная особенность электронного инкассатора – инкассироваться в одно устройство может сразу несколько компаний, в том числе не связанных между собой. При этом у каждой компании будет свой, отдельный доступ.
Преимущества электронного инкассатора ПСБ:
– сокращение трудозатрат: можно не беспокоиться о заявках на инкассацию, заполнении документации и передаче ее в бухгалтерию, ручном пересчете купюр, проверке их на подлинность, упаковке наличности;
– избавление от лишних рисков;
– увеличение оборачиваемости финансовых ресурсов;
– сокращение операционных и финансовых издержек.
Таким образом, электронный инкассатор заметно упрощает бизнес-процессы, повышает их безопасность и снижает нагрузку на персонал, благодаря чему экономятся ресурсы компании и растет прибыль.
И еще один бонус – это возможность начисления процентов на остатки. Выручка, поступающая на счет через электронный инкассатор, даже в выходные и праздничные дни будет «работать» на своего владельца, принося ему дополнительный доход в виде начисленных процентов. При этом денежные средства всегда будут оставаться в свободном распоряжении предпринимателя.
Более подробную информацию по услугам и продуктам ПСБ можно получить в офисах банка в Перми по адресам: бульвар Гагарина, 65а; ул. Ленина, 58, или на сайте банка www.psbank.ru.
ПАО «Промсвязьбанк». Генеральная лицензия Банка России №3251.