Сервис для работы с фрилансерами: волшебная таблетка предпринимателя
Рутинные задачи и текучка с документами — страшный сон наяву для владельца бизнеса. Это те черные дыры, куда уходит время и силы. Желания заниматься креативом, проработкой стратегии развития или новой линейкой продуктов не остаётся. Баланс в работе нарушается, дела идут туго. Как освободить себя от волокиты с выплатами подрядчикам и оформления документов, рассказываем в этой статье.
Экономично и экологично
Вести бизнес в пандемию — это искать возможность сэкономить во всём. Речь и о деньгах, и о времени, и об эмоциональном ресурсе. Большинство компаний сократило штат вдвое, но всё равно владельцы потерпели огромные убытки и были вынуждены закрыть дело. Некоторые отказались от работы в офисе, но не смогли настроить процессы в команде так, чтобы она эффективно функционировала удалённо. Как итог — сорванные сроки и невыполненные задачи. А тут вновь потеря денег.
Главная проблема большинства предпринимателей — сокращать расходы без оптимизации задач. Если штат стал меньше вдвое, задач не убавилось. Они ложатся либо на оставшихся сотрудников поверх их собственных дел, либо владелец взваливает их на себя. Сотрудники на удалёнке требуют еще большей концентрации руководителя на процессе. Необходимо всегда быть на связи, оперативно давать необходимую информацию и фидбэк, контролировать процессы и результат работы вдвойне тщательнее. Но, как правило, ситуация обычно складывается так:
- предприниматель держит большой штат, в котором некоторые сотрудники время от времени сидят без дела ИЛИ сокращает часть штата и распределяет задачи между оставшимися людьми;
- владелец боится нанимать людей на аутсорсе, потому что коммуникация с ними по его мнению — долгий процесс, а у него и так ни на что нет времени;
- предпринимателю сложно объяснить бухгалтеру и юристу, как нужно оформить удалённого сотрудника и как с ним будет рассчитываться компания. Процесс затягивается и сотрудничество срывается. Задача снова без исполнителя.
Предприниматели, умеющие делегировать, успевают отыскать баланс, пока их дело не развалилось окончательно. Наиболее удачное и оптимальное решение проблемы — сервис для работы с фрилансерами. Туда можно перевести и работу над рутинными задачами, и текучку с документами, и расчет со специалистами на аутсорсе.
Принцип работы сервиса
Взаимодействие с коллегами на фрилансе часто усложняется большой разницей во времени. Расчет доставляет неудобства из-за разных платежных систем и банков, которыми пользуются стороны. Заключение и завершение сделки осложняются волокитой с договорами.
Если бы мы снимали кино, то сейчас главному герою бы неожиданно вовремя предложили волшебную таблетку. В нашем случае это сервис для работы с фрилансерами — Arbonum.
Платформа забирает на себя все сложности организации безопасного сотрудничества заказчика и подрядчика. Arbonum — международный сервис. Заказчик может работать в России с подрядчиками из Африки, Аргентины, Португалии, Австралии или любой другой страны, в которой есть доступ к интернету. Сервис делаёт всё:
- автоматизирует процессы выполнения, оплаты и оформления документов;
- заменяет кипу бумаг одним договором на все виды работ и услуг;
- автоматически передаёт права на результат работы и ведёт всю бухгалтерию;
- сокращает затраты на банковские переводы;
- обменивается данными с 1С, подключает ЭДО и электронную подпись.
Фактически весь документооборот по работе с фрилансерами можно передать сервису. Останется лишь формулировать задачи, заносить их в личный кабинет и утверждать стоимость, за которую подрядчик выполнит задачу. Сервис для работы с фрилансерами — для безопасности обеих сторон.