Poly чудес

Согласно данным исследований, удаленные сотрудники берут меньше выходных по болезни, дольше остаются мотивированными, даже ставят свою свободу выше увеличения зарплаты. При этом люди, работающие из дома или в пути, сталкиваются со своим уникальным набором проблем: одиночество, борьба с отвлекающими факторами, часовые пояса, необходимость сохранять мотивацию. Важно понимать, что производительность и эффективность, групповая и индивидуальная,— не только личная проблема удаленных сотрудников. Используя современные решения для организации дистанционной работы, которые предлагает компания Poly (ранее Plantronics + Polycom), бизнес может не только справиться с этой проблемой, но и выйти далеко за пределы простых возможностей подключения.

За последний год было проведено большое количество исследований преимуществ и недостатков удаленной работы как для сотрудников, так и для работодателей. Опрос компании Poly показал, что 63% сотрудников предпочли бы продолжить работу на дому в том или ином виде, даже если бы работодатели снова открыли офисы, потому что большинство (57%) еще не чувствует себя в достаточной безопасности, чтобы вернуться на работу. Свобода работать из любого места, например из помещения клиента, коворкинга или из кафе по дороге, вызывает привыкание. Но с удаленной работой количество телефонных звонков, видеоконференций и ежедневных стрессов становится больше. Нередко и техническое или звуковое оборудование оказывается не на высоте.

Бизнес в этих условиях нуждается в том, чтобы производительность сохранялась на корпоративном уровне: через управление удаленными командами, поддержание корпоративной культуры, преодоление языковых и культурных барьеров, поддержание необходимого уровня доверия и комфорта работы между удаленными членами команды. В дистанционном режиме команды могут сталкиваться с ограничениями, проблемы возникают даже при работе над одним и тем же документом. К счастью, сегодня есть инструменты практически для каждой задачи, с которой может столкнуться бизнес,— от инструментов для совместной работы до решений с использованием искусственного интеллекта.

Виртуальная калибровка

Когда члены команды находятся в одном офисе, они могут взаимодействовать с документами, элементами, проектами и друг с другом без каких-либо физических ограничений. Поэтому современное виртуальное рабочее пространство должно быть местом для совместной работы и личных встреч. Технологии обязаны обеспечить беспрепятственное взаимодействие, будь то подключение к интернету, гарнитуры с шумоподавлением, решения для аудио- и видео-конференц-связи и т. д.

Эти задачи решает продукция компании Poly, первопроходца в решении вопроса, связанного с организацией удаленной работы. Сегодня, по собственным данным, 90% компаний из списка Fortune 500 используют продукты и услуги Poly на сумму, обеспечивающую годовой доход в размере $2 млрд. Речь о высокотехнологичных устройствах аудио- и видеосвязи, обеспечивающих четкость изображения и звука, где бы ни приходилось работать их пользователям.

К примеру, семейство «умных» спикерфонов Poly Sync разработано с отличным звуком в обе стороны разговора, гарантируя, что ничто не будет упущено, а встречи останутся продуктивными. При этом они просты в управлении, имеют единый интерфейс, можно использовать собственные устройства. Поэтому любые встречи начинаются быстрее, без помощи IT-специалистов. Это крайне важно для нового поколения пользователей, которых иногда называют просьюмерами [prosumer = professional + consumer; просьюмер = профессионал + потребитель]. Для них характерны высокие требования к качеству устройств, используемых для регулярной деловой активности, их индивидуальности, дизайну, простоте в обращении, совместимости, централизованной технической поддержке и сервису.

Видео- и аудиорешения должны быть доступны для подключения в любом месте и в любое время. Таковы Poly Studio P Series — индивидуальные решения профессионального уровня для видеоконференций, разработанные для удаленных сотрудников. С новыми устройствами можно управлять разговором и быть уверенным в качестве звука и картинки независимо от местоположения. Предназначенная для удобной работы из дома, линейка P Series состоит из веб-камеры Poly Studio P5, видеопанели Poly Studio P15 для личного использования, а также персонального дисплея для онлайн-встреч Poly Studio P21. Чтобы дистанционная работа стала эффективнее, а оснащение удаленного офиса — проще, веб-камеру Poly Studio P5 можно приобрести в комплекте с портативным спикерфоном Poly Sync или гарнитурами. Решения Studio P Series ожидаются в России летом 2021 года.

Гибридные дела

К концу 2021 года сотрудники, скорее всего, смогут вернуться в традиционные офисы, но 25–30% будут работать несколько дней из дома, свидетельствуют оценки Global Workplace Analytics. Поэтому рост числа пользователей, покупающих профессиональное оборудование для совместной работы для домашних офисов, будет набирать обороты в 2021 году.

Российский бизнес не исключение, в ближайшем будущем многие компании будут изучать или рассматривать возможность перейти на гибридную модель, когда в одни дни сотрудники будут в офисе, а в другие — работать дистанционно, согласуя рабочие и удаленные графики. Некоторые компании будут использовать видеосвязь, чтобы стать полностью удаленными. Обе модели позволяют обеспечить достаточно высокую производительность, а также возможность привлечь сотрудников из разных регионов.

Учитывая это, организации переосмысливают свои рабочие схемы и способы управления командами. Как уже показала практика, большинство рабочих задач можно выполнять удаленно, без значительного снижения эффективности или потери качества. Будущее такой работы требует сложного в устройстве оборудования, но простого в использовании, независимого от платформы и надежного.

Разработанные для бесперебойной работы с такими сервисами, как Zoom, Microsoft Teams, BlueJeans, и многими другими, решения Poly дают свободу выбора, неважно — в масштабе корпоративного или домашнего офиса, одной или сотни комнат. Poly быстрее остальных улавливает тренды времени, устанавливает новые стандарты, выводит на рынок передовые устройства и сопутствующие сервисы. Конкурентам приходится перенимать подход вендора, зачастую копировать лучшие образцы продукции и все время его догонять.

Ассортимент продуктов Poly широко представлен на российском рынке. Так, огромный выбор можно найти в линейке одного из лидеров IT-дистрибуции — компании OCS Distribution. OCS Distribution обеспечивает любые, в том числе сложные, поставки, подбор решений и экспертную помощь при развертывании пилотных проектов. С любыми вопросам по продукции Poly обращайтесь на адрес:poly@ocs.ru.