Интернет-банк Light от УБРиР был создан в помощь собственнику компании, который самостоятельно ведет все свои финансовые дела. Экспертно оценить функционал сервиса и провести тест-драйв нам помогла бухгалтер с 30-летним стажем Татьяна Смоляр.
Бизнес-аналитика
Узнать состояние счета фирмы, отправить платеж партнеру, а также посмотреть аналитику по оборотам — это то, ради чего каждый день предприниматель заходит в свой интернет-банк. Ведь потратив на анализ финансовой ситуации всего несколько минут сейчас, можно заранее решить важные вопросы и предупредить многие сложности.
«Этот интернет-банк (ИБ) удобен тем, что нужную информацию по фирме может увидеть и понять не только квалифицированный бухгалтер, но и любой человек — для этого достаточно взглянуть на первую страницу ИБ. Для руководителей, которые привыкли все держать под контролем, — это находка»,— отмечает бухгалтер Татьяна Смоляр.
Виджет «Аналитика» находится на главной странице и представляет собой график, позволяющий сразу оценить входящие и исходящие финансовые потоки за определенный период, а также увидеть остаток на счете. Развернутые аналитические данные можно посмотреть в соответствующем разделе на главной странице ИБ. Здесь помимо графика по оборотам есть «Аналитика по контрагентам».
«Раньше подобные графики я делала для своего руководителя, потому что эта информация помогала директору понять, насколько хорошо идут продажи у менеджеров. Если дело было не в менеджерах, а количество сделок с фирмой резко падало, то эти данные помогали сделать вывод о том, что у компании начались финансовые проблемы. Если собственник ведет бухгалтерию самостоятельно, то нет сложностей, чтобы проанализировать показатели бизнеса»,— подчеркнула Татьяна Смоляр.
Для вывода диаграмм и сводной информации по обороту в разрезе контрагентов нужно зайти в раздел: «Аналитика» → «Аналитика по контрагентам». Руководитель компании сможет сформировать отчет так, как ему будет удобно — выбрать определенный период или проанализировать доходы и расходы по определенному счету.
Сервис проверки контрагентов «Светофор»
Бизнес зачастую связан с риском. Особенно это касается поиска партнеров, с которыми бизнесмен намерен работать длительное время, заказывать продукцию на крупную сумму. В ИБ для автоматической проверки контрагентов встроен сервис «Светофор». С его помощью по ИНН контрагента можно получать актуальную информацию из открытых официальных источников.
О состоянии бизнеса контрагента сигнализируют три индикатора:
• Красный — обнаружены факты, которые могут свидетельствовать о том, что компания уже прекратила свою деятельность либо в скором времени может ее прекратить.
• Желтый — обнаружены факты, на которые следует обратить особое внимание. Например, недавняя смена руководителя, наличие исполнительных производств, значительные суммы арбитражных дел, долги по налогам или другие признаки.
• Зеленый — обнаружена благоприятная информация: например, признаки активности компании за последние 12 месяцев и (или) положительные результаты проверки.
Также можно узнать более полную информацию о проверяемой фирме. Для этого нужно после ввода ИНН при формировании платежки кликнуть на кнопку «Проверить». После этого вы увидите отчет с информацией о предприятии: реквизиты компании, численность сотрудников, выручку, баланс. В документе приводятся рекомендации для дальнейших действий в случае нахождения негативных факторов в работе контрагента. Также этот отчет можно предъявить в контролирующие органы в качестве доказательства проявления должной осмотрительности и защиты своих интересов.
«Без такой проверки мы не подписывали ни один договор. Важно всегда проверять контрагентов, иначе можно попасть на фирму-однодневку или на недобросовестного заказчика. А готовые отчеты устраивают налоговую и экономят мне время»,— советует бухгалтер Татьяна Смоляр.
Календарь бухгалтера
Когда владелец бизнеса сам себе и руководитель, и бухгалтер, то этот сервис будет очень кстати. Да и бухгалтеру, ведущему сразу несколько компаний, очень пригодится. В календаре можно настроить оповещения, чтобы не забыть о важных событиях. «У каждого бухгалтера и бизнесмена должен быть подобный календарь. В интернет-банке намного удобнее отслеживать важные даты, чем раньше мы это делали по настольному календарю. Плюс ко всему, система сразу показывает форму налогового платежа со всеми подсказками, что позволяет даже человеку без профильного образования работать с налоговыми органами»,— поясняет госпожа Смоляр.
Кроме того, календарь можно настроить, отталкиваясь от параметров вашей организации и отраслевых особенностей. Например, для индивидуальных предпринимателей формы и сроки сдачи отчетностей будут одни, а для юридических лиц — другие. И эти особенности уже учтены в сервисе.
Эквайринг
Для торгово-сервисных компаний разработан личный кабинет по эквайрингу. Там владелец торговой точки, салона или интернет-магазина может просматривать основную информацию по своим терминалам и контролировать эквайринговую выручку вплоть до каждого терминала.
Кроме того, для предпринимателя доступны следующие функции:
• Просмотр выписок по операциям. Для получения выписки в разрезе отдельно взятого терминала жмем кнопку «Выписка» у нужного устройства. Если необходима выписка по всем, то кликаем на ссылку «Выписка по терминалам». В выписке отражаются операции с датой и временем совершения, указывается номер терминала, через который совершена операция, типы операции (поступления, возврат), а также сумма комиссии банка по каждой операции.
• Быстрое оформление заявлений на возврат средств на карту покупателя. То есть у предпринимателя есть возможность вернуть деньги за товар покупателю в день обращения.
Быстрые платежи — загрузка реквизитов из скана
Если раньше вносить данные в платежку приходилось вручную, то теперь новая опция, позволяющая загружать реквизиты платежа из скана счета в интернет-банке Light, избавит от этой необходимости. Сейчас платежное поручение заполняется автоматически всего за несколько секунд — достаточно загрузить документ на оплату в любом формате: PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, TIF, TIFF. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо кликнуть на ссылку «Загрузить из счета» в разделе «Платежи».
Это далеко не полный перечень сервисов, которые реализованы в интернет-банке Light УБРиР. Также в системе предусмотрены и стандартные возможности: создание и отзыв платежных поручений, просмотр и распечатка выписок. В нем можно легко настроить взаимодействие с «1С» и провести интеграцию с сервисом «Контур.Бухгалтерия». Для тех, кто не хочет ограничивать себя этим функционалом, в интернет-банке также есть сервис «Зарплатные проекты», «Кредиты», «Депозиты» и «Карты». В интернет-банке можно отправлять заявки на оформление кредита, универсальной карты для бизнеса, зарплатного проекта. А для тех бизнесменов, которые решают свои дела на ходу и не выпускают смартфон из рук, есть мобильное приложение УБРиР Light.
Если вы хотите работать с таким удобным онлайн-сервисом, откройте счет с бесплатным обслуживанием в УБРиР по тарифу «Все просто!».