В июле бухгалтерам необходимо будет сдать девять отчетов за первое полугодие 2018 года и три ежемесячных отчета. Эксперты говорят, что накануне сдачи официальной отчетности вырос спрос на приложения ОФД для бухгалтерии. В частности, за месяц (сравнивались первые 2 недели июня и 2 недели июля) отмечен общий рост объема установленных сервисов такого профиля в два раза. При этом число скачиваний ряда специализированных приложений на market. platformaofd. ru возросло в 6 раз, сообщают в компании «Платформа ОФД».
Пользователи чаще всего приобретают в маркетплейсе ОФД сервис «1С: Бухгалтерия. Синхронизация». Он подходит как интернет-магазинам, магазинам формата «у дома», небольшим сетям, киоскам, ресторанам, кафе, аптекам, салонам красоты, так и ряду других сегментов бизнеса. Число его скачиваний за месяц выросло на 112%.
Это приложение позволяет самостоятельно формировать первичную бухгалтерскую отчетность, за счет того, что поступившие в ОФД данные касс обрабатываются и синхронизируются с программой 1С. В зависимости от заданных параметров, в отчете можно видеть прибыль, количество возврата по товарам. Бухучет можно составлять на основе данных одной или нескольких подключенных онлайн-касс. Поддерживается создание номенклатуры, загрузка кассовых и складских документов и аналитический блок.
Еще более заметную динамику — рост скачиваний в 6 раз — показал сервис «Выгрузка в 1С». Предприниматель, товаровед, кассир или бухгалтер с его помощью могут выгрузить в программу 1С отчеты розничных продаж на основании данных ОФД, работать с номенклатурой товаров. Выгрузка отчетов избавляет пользователя от ручного заполнения карточек с наименованием товаров и услуг, что особенно востребовано у ритейла с широким ассортиментом продукции.
Как новыми сервисами ОФД пользуются предприниматели — в сюжете на ютуб-канале.
Магазин приложений ОФД доступен на ресурсе market.platformaofd.ru, а также в личном кабинете клиента «Платформа ОФД».
«Все приложения имеют бесплатный пробный период. При этом стоимость их использования не превышает 300 рублей в месяц. Новые сервисы ОФД помогают упростить и сделать удобнее формирование налоговой и бухгалтерской отчетности. Предпринимателям и компаниям, особенно в сфере малого бизнеса, это позволяет экономить на бухгалтерском сопровождении, сокращать время на сверку и обработку данных о продажах для ФНС и других инстанций», — комментирует генеральный директор «Платформа ОФД» Алексей Баров.
Что еще, кроме приложений, нужно знать об ОФД.
— До 1 июля предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые заняты в торговле и общепите, должны были перейти на онлайн-кассы. Тем, кто этого сделать не успел, стоит спешно озаботиться вопросом, ведь при нарушении 54-ФЗ предприятия ждут штрафы, которые могут достигать суммы всей выручки, полученной без онлайн-кассы.
Кассовая реформа была запущена в России еще в 2016 году, и тогда же появился рынок операторов фискальных данных — ОФД. По сути, ОФД — это «хабы», которые обрабатывают фискальные данные, обеспечивают защиту информации, в течение 5 лет хранят эти данные и передают чеки с кассовой техники в Федеральную налоговую службу (ФНС). Заключение договора с ОФД является обязательным.
При этом за установку онлайн-кассы и подключение к ОФД предприниматели могут получить налоговый вычет, однако сейчас он актуален только для ИП без сотрудников — переходный период для них продлится еще год, до 1 июля 2019. Сумма налогового вычета составляет не более 18000 рублей на каждый экземпляр приобретенной онлайн-кассы. В сумму затрат включается все: стоимость самой онлайн-кассы, стоимость услуг по настройке и стоимость услуг ОФД. Вместе с услугой ОФД всегда нужно брать еще и ФН. ФНы бывают разные. Покупайте их сразу у оператора фискальных данных, например, сразу на сайте ОФД.
Не ошибиться с выбором
Главное при переходе на новые правила работы — выбрать надежный ОФД, который принесет вашей компании максимальную пользу. На данный момент рынок ОФД представлен 18 компаниями, которые указаны в ФНС и имеют официальное разрешение на обработку фискальных данных.
Есть официальный рейтинг ОФД от Cnews Analytics. Он оценивает ОФД по основным критериям: масштаб бизнеса, гибкость тарифной линейки, возможности личного кабинета пользователя, удобство подачи отчетности, работу службы технической поддержки. Например, «Платформа ОФД», согласно официальному рейтингу CNews Analytics, занимает в рейтинге первое место и признается крупнейшим ОФД.
А скидки и бонусы?
При подключении кассы к «Платформе ОФД» до 31 июля, можно получить скидку в размере 25% на популярные тарифы.
Эксперты отмечают, сейчас более привлекательными бонусами для бизнеса становятся не скидки, а дополнительные сервисы в комплексе услуг ОФД. Это возможность мониторинга работы касс и фискальных накопителей, выгрузка различных прикладных отчетов, удобные для клиента варианты оплаты. Либо, аналитика по товарам сразу в личном кабинете оператора (помогает узнать, какой товар является наиболее популярным у покупателей, а какой наоборот, «не идет»), или, для рекламных целей — сервис по брендированию электронных чеков, чтобы магазин или кафе могли размещать на чеках свой логотип, рассылать их под нужным брендом.
Понятно, что перейти на новые правила работы с кассами и ОФД придется всей сфере торговли и услуг, потому стоит заранее тщательно выбрать надежного оператора фискальных данных.