В июле 2016 года был принят федеральный закон 290-ФЗ об онлайн-кассах. Он внес изменения в положения 54-ФЗ о применении ККТ. Закон поменял и привычные условия существования ритейла: по новым правилам все кассовые аппараты с 1 июля 2017 года должны передавать электронные чеки в налоговую. До 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы должны компании и ИП, работающие на вмененном налоге (ЕНВД) и патенте (ПСН) из сферы торговли и общепита.
Ради чего?
Инициаторы законодательных изменений считают, что с помощью онлайн-касс и операторов фискальных данных бизнес станет более прозрачным, а кассовый учет – управляемым и простым. Налогоплательщикам становится выгоднее выйти из «тени», поскольку информация о продажах, проведенная через контрольно-кассовую технику, в онлайн-режиме попадает в налоговую службу.
Несмотря на сложности, которых опасается малый и средний бизнес, закон принес ряд безусловных плюсов. Обслуживание самих касс стало проще. Раньше кассы обязательно должны были проходить техобслуживание и проверку в сертифицированных центрах. Теперь этой обязанности нет.
Изменился и формат взаимодействия с налоговой: предпринимателям больше не нужно нести туда кассовый аппарат, поскольку регистрация, перерегистрация и учет уже происходят в личном кабинете на сайте операторов фискальных данных (ОФД) или непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Появился и такой бонус, как аналитические инструменты, встроенные в ККТ или предоставляемые операторами фискальных данных. Например, «Платформа ОФД» предоставляет их прямо в личном кабинете. Они позволяют предпринимателям более точно выстраивать свою бизнес-стратегию, грамотно управлять ассортиментом и наращивать продажи.
Важно учитывать, что сегодня каждый покупатель может потребовать прислать чек на почту или в виде смс-сообщения. «Статья 4.7 закона 54-ФЗ оговаривает, что в кассовом чеке должно содержаться более 20 обязательных реквизитов,— рассказывает Алексей Баров, генеральный директор оператора фискальных данных „Платформа ОФД“.— Среди них наименование товара, имя кассира, время, место расчета, порядковый номер фискального документа и др. На каждом кассовом чеке также должен быть QR-код. Он позволяет „в моменте“ проверить действительность совершенной покупки через приложение ФНС и сохранить чек».
Штрафы и пени
За неисполнение закона придется заплатить штраф. Например, за отсутствие онлайн-кассы предприниматель отдаст государству часть выручки, которая была получена без кассы. Если нарушение произошло впервые, то ИП придется заплатить от 25% до 50%, но не менее 10 тыс. руб. Организации при этом отдадут гораздо больше: от 75% до 100% и не менее 30 тыс. руб. Второй раз придется хуже: если предприниматель продолжит работать без кассы и выручит порядка 1 млн руб., то руководителю запретят занимать свою должность на срок до двух лет, а деятельность ИП или организации приостановят на срок до 90 дней.
Предусмотрены штрафы и за другие нарушения: например, если в чеке не будет нужной информации (скажем, наименования товара), то ИП придется отдать от 1,5 до 3 тыс. руб., организации – от 5 до 10 тыс. руб. Будут штрафовать и за работу кассиров: при невыдаче чека покупателю штраф ИП составит до 3 тыс. руб., организации придется заплатить не менее 10 тыс. руб. Особое внимание стоит уделить работе фискального накопителя, который, к слову, нужно будет менять раз в 1–3 года, а также оператору фискальных данных: если фискальные данные не будут вовремя переданы в налоговую, с компаний могут взыскать до 100 тыс. руб., с предпринимателя — до 50 тыс. руб.
Обезопасить бизнес и пользоваться новыми возможностями
Для того чтобы не нарваться на штраф, предпринимателям стоит вовремя озаботиться и реализовать необходимые изменения согласно закону, вовремя купить ККТ и фискальные накопители, а также выбрать оператора фискальных данных, который должен содержаться в перечне, указанном на сайте ФНС. Стоимость услуг у большинства ОФД одинакова и составляет 3 тыс. руб. в год за одну подключенную кассу, поэтому имеет смысл выбирать наиболее надежного оператора, который предоставляет удобную систему для работы или дополнительные приложения и сервисы.
Аналитики CNews подготовили рейтинг ОФД, при формировании которого учитывался масштаб бизнеса, гибкость тарифной линейки, возможности личного кабинета пользователя, удобство подачи отчетности и работа службы технической поддержки. Наиболее значимый весовой коэффициент был присвоен пункту «масштаб бизнеса». Он рассчитывался на основании данных о числе подключенных касс. По итогам исследования, первое место из 18 разных ОФД в рейтинге заняла «Платформа ОФД», с которой, по оценкам экспертов, работает каждая четвертая касса в стране. Аналитики отмечают, что у компании также самая гибкая тарифная линейка.
«Платформа ОФД» состоит в официальном реестре, который можно проверить на сайте ФНС. Она предоставляет множество сервисов, расширяющих возможности бизнеса. Например, терминалы, кассы и услуги можно заказать в интернет-магазине «Платформы ОФД» (ОГРН 5157746008107, ООО "Эвотор ОФД", г. Москва, ул. Усачева, д.33, стр.1), при этом для клиентов Сбербанка переход будет совсем простым: подключиться к оператору они смогут сразу через «Сбербанк бизнес онлайн». Также в личном кабинете предприниматели могут оформить специальные услуги по брендированию чеков: в этом случае на чеке может быть указано наименование компании или ее логотип. Есть в ОФД и аналитические инструменты, которые помогут понять, какие товары являются наиболее востребованными у покупателей, а от каких лучше отказаться. К слову, услугами «Платформы ОФД» можно бесплатно воспользоваться до 1 июля (для тех, кто на ЕНВД и ПСН), а по тарифам на год и более — получить скидку в размере 25%. Правда, для этого нужно принять участие в акции до конца июня.
От выбора оператора фискальных данных зависит надежность и безопасность передачи кассовых чеков в налоговую. При сверке отчетности ФНС также отдает приоритет данным о продажах, полученным от ОФД. Подключение к оператору фискальных данных поможет не только избежать штрафов, но и заметно упростит сдачу отчетности, а также откроет доступ к новым аналитическим инструментам для бизнеса.
18+