Александр Чумак, победитель Russian Showmen Creative Week, входит в топ-3 рейтинга профессионалов свадебной индустрии сайта «Горько.ру», учредитель «Волжского клуба ведущих», участник сообществ ведущих #топ9самара и #topshowmen, рассказывает, как провести новогодний корпоративный вечер так, чтобы деньги не оказались выброшенными на ветер.
1. Ставим цель
Последние годы наметилась положительная тенденция, когда компании приходят на встречу к организатору мероприятия с конкретной целью. И это уже не просто «артисты-банкет». Посредством корпоратива некоторые заказчики хотят повысить лояльность к компании или сделать коллектив более сплоченным. Другие, наоборот, стремятся уйти от глобальных целей к чему-то гораздо более простому и понятному.
Многие иностранные компании, работающие в России, выбирают курс на сближение руководителей с персоналом. Стремятся показать, что компанией управляют не небожители, а такие же люди, как и все остальные. И что все, независимо от того, какую должность занимают, делают одно общее дело.
Стоит понимать, что в наше время мероприятия стали не просто «отдыхом», но и мощным HR-инструментом.
Как только становится ясна цель мероприятия, сразу понятно, что делать дальше. А мероприятие без цели — это выброшенные на ветер деньги.
2. Выбираем формат
К счастью, компании перестают отмечать Новый год в формате «Голубого огонька», когда все сидят за столами и что-то происходит.
Сейчас мы можем предложить самые разнообразные форматы под любые бюджеты. Одни из моих клиентов вместо того, чтобы тратить седьмой год подряд деньги на банкет, в этом году заказали кардинально другое мероприятие. Все сотрудники компании поедут в тольяттинский питомник, где разводят собак породы хаски. Для них будет организован турнир по гонкам на собачьих упряжках. Я заранее могу сказать, что по эмоциям и результативности это будет гораздо эффективнее, чем традиционный вариант.
Что еще можно сделать? Банкет меняем на фуршет, проводим арт-вечеринку (рисуем картины и пьем вино), спортивные соревнования или организуем аналог любой телепередачи. Один из трендов последнего года — это закрытые вечеринки а-ля «Что? Где? Когда» с оригинальным «волчком», круглым столом, черным ящиком и остальной атрибутикой.
Также популярны театральные корпоративы, когда часть сотрудников за несколько месяцев начинают участвовать в постановке спектакля. В день X сотрудники, клиенты и партнеры компании приглашаются в театр, где смотрят постановку и увлекательно проводят время.
И не стоит забывать о тематических вечеринках, ведь всегда найдется тема, которую с радостью поддержат ваши коллеги.
Резюмируя все написанное выше, можно прийти к очень простой формуле — отказываемся от стола #дорогобогато, устраиваем мозговой штурм или конкурс на самую лучшую идею и получаем крутой результат.
3. Назначаем день
Если отказаться от топовых дат, а это последняя неделя декабря, пятницы и субботы, то можно сэкономить приличную сумму денег. Кроме того, будет больше выбора среди подрядчиков, артистов и ресторанов.
Если бронировать площадку на будний день, то ее аренда будет гораздо дешевле, чем в выходные и праздничные дни.
Приятным бонусом от руководства компании может стать день, следующий за корпоративом. Если его объявить выходным, то сотрудники этого не забудут.
4. Определяем место
Грамотно подбираем место для корпоратива. В этом случаем можно сэкономить существенную сумму на декорациях и создании атмосферы.
Согласитесь, что странно устраивать рокерскую вечеринку и при этом бронировать классический банкетный зал. Найдите хороший бар с бунтарской атмосферой, демократичными ценами и пожилым барменом в крутой кожанке.
Не нашли ничего подходящего?
Сейчас существует огромное количество площадок, которые представляют собой «чистый лист». И создать нужную атмосферу на такой площадке с нуля гораздо проще и дешевле, чем перестраивать уже существующий ресторан.
5. Организуем развлекательную программу
Есть такой мультфильм. Приходит богач к скорняку, дает кусок шерсти и спрашивает, может ли тот сшить шапку. Скорняк соглашается. Богач от жадности просит две шапки, три, пять, восемь, и все из того же куска шерсти. Скорняк все время отвечает согласием. В итоге богач получает восемь малюсеньких шапок, которые разве что на воробья одеть получится.
Многие приходят и говорят: сделайте нам вот за этот бюджет 10 артистов, хотим разных и много. Но этого не стоит делать. Удовольствия не получит никто. Номера будут слабенькие. Корпоратив просядет. Настроение на празднике создают ведущие, артисты только поддерживают тематику (мы, конечно, не говорим о топовых гостях российского или мирового уровня). Поэтому, рекомендация одна: не размазывайте бюджет. Не только зря потратите деньги, но и, вполне возможно, получите отрицательный результат.
6. Праздник в стиле «Do it your self»
Многие компании стараются принять участие при организации корпоратива или же сделать его самостоятельно. Это тоже тренд, но с небольшими оговорками. Если в компании не больше 20-25 человек, то вы можете обойтись своими силами. Можно, например, обратиться в модную кулинарную студию и устроить поединок «Мальчики против девочек». Или заказать кулинарный мастер-класс. Кто-то возьмет на себя роль Деда Мороза и Снегурочки, вручит подарки. Все будет мило, приятно и по-семейному. Если в вашей компании больше сотрудников, то не придумывайте велосипед, обращайтесь к профессионалам. И, в первую очередь, не к ведущему, а к организатору. Хороший организатор может существенно сэкономить бюджет, не навязывая услуг, которые вам не нужны. Привлекайте к своему празднику только профессионалов. Даже если коллектив хочет участвовать в его организации, то профессиональный режиссер встроит творческие номера в общую программу так, что это будет воспринято на ура, чего нельзя гарантировать, если программу будут составлять сами сотрудники.
7. Не забывайте о главном
Размышляя о целях, форматах и местах проведения праздника, не забывайте о самой сути новогоднего праздника. Ваш корпоратив должен быть веселым, легким, интересным и оставлять только приятные воспоминания.
Ведущий Александр Чумак
+7 927 615 24 21
chumakevent.ru