Нередко в деятельности компании может возникнуть ситуация, при которой требуется перевезти офис в другое место по ряду причин: уменьшение или увеличение площади, окончание срока аренды, поиск более дешевого помещения и прочее. В любом случае перед руководством встает вполне логичный вопрос: как быстро, недорого и без значительного ущерба переехать на другое место?
Наиболее оптимальное решение – обратиться за помощью в мувинговую компанию, которая полностью организует офисный переезд. Как правило, стоимость такого рода услуг формируется из 3 главных составляющих:
• работа грузчиков;
• стоимость упаковочных материалов;
• стоимость транспорта.
Услуги грузчиков
Сложно переоценить работу грузчиков в процессе переезда. В мувинговых компаниях с хорошей репутацией трудятся только опытные сотрудники, которые не просто поднимают и спускают предметы мебели и прочие вещи, но также могут разместить мебель в нужном порядке, повесить полки и выполнить прочие оформительские работы. Им отлично известны особенности разбора и сбора даже самой эксклюзивной мебели с оригинальной фурнитурой, требования к упаковке предметов для обеспечения им максимальной защиты от возможных повреждений.
Чтобы немного сэкономить на данном этапе, необходимо оптимизировать время работы грузчиков. Больше половины времени всего процесса переезда, как правило, расходуется на то, чтобы подготовить вещи к транспортировке. Чтобы уменьшить его, следует заранее подготовить по максимуму мебель и прочие атрибуты офиса к перевозке. Необходимо заблаговременно определиться, какую мебель можно перевезти, не разбирая, чтобы не тратить на это время, ведь в новом офисе придется ее заново собирать.
Не стоит забывать о маркировке мебели перед переездом, чтобы грузчикам было удобнее ее складывать. Для этого желательно воспользоваться простым бумажным скотчем, на котором можно хорошо написать необходимые характеристики фломастером.
Выбор упаковочных материалов
Все требуемые материалы для упаковки и защиты можно купить заблаговременно в мувинговой компании. Наиболее распространенными упаковочными материалами считаются пузырчатая пленка, стрейч, коробки. Чтобы купить картонные коробки для переезда с доставкой в офис в нужном количестве, следует заранее посоветоваться с сотрудником компании-перевозчика.
Следует иметь в виду, что упаковочная тара может быть самой разной. При ее выборе нужно обращать внимание на максимальный вес, который она может выдержать. При этом вес короба, заполненного доверху, не должен превышать 15-20 кг. В противном случае он окажется весьма тяжелым для перевозки. Короба отличного качества, пригодные для офисного переезда, изготавливают из прочного картона, они способны выдержать до 20 кг и не будут деформироваться, даже если поставлены один на другой.
Нельзя транспортировать важные документы в пакетах и простых сумках, а уж тем более в мешках, поскольку во время погрузочно-разгрузочных работ и в процессе самой перевозки они могут сильно помяться, перепутаться, а иногда и потеряться. Чтобы упаковать бухгалтерские документы и архивы, следует воспользоваться особыми архивными коробами. Кроме того, не помешает запастись специальными коробами для перевозки компьютерной и прочей офисной техники.
Лучше, если все сотрудники сами будут упаковывать содержимое личных шкафов и тумб, тогда как упаковку мебели и техники желательно поручить работникам мувинговой компании, поскольку они сделают это намного быстрее. Также в этой ситуации они полностью ответственны за сохранность упакованного ими имущества.
Выбор транспорта для переезда
Один из наиболее важных моментов при переезде офиса – это правильный выбор транспортного средства. Неопытному человеку очень трудно «на глаз» определить», какой же грузовик нужен. Только сотрудники мувинговой компании, благодаря большому опыту, зная количество и объем транспортируемых вещей, смогут подобрать самый подходящий вариант. Часто предпочтение отдается грузовикам с солидным объемом. Чем больше объем, тем быстрее удастся перевезти все имущество, возможно, хватит и одной поездки. Следовательно, не придется платить за дополнительную работу транспортного средства. Один большой грузовик стоит меньше, чем несколько малогабаритных машин.
Для организации переезда лучше выбирать дни с минимальной загруженностью трасс (как правило, это выходные), однако следует заблаговременно поинтересоваться в компании о наличии дополнительной платы за работу в этот период. Не стоит переезжать во время всероссийских праздников, особенно, когда они растягиваются на несколько дней.
Заказать переезд "под ключ" с разборкой и сборкой офисной мебели – это лучшее решение при необходимости перевезти офис на новое место.
Источник: Компания "Деликатный переезд"
г. Москва, ул. Дербеневская д. 20, стр. 8
Тел/факс: +7 (495) 921-30-18
Сайт: www.pereezd.ru