В качественных бухгалтерских услугах нуждаются не только крупные компании, но и небольшие организации, стартапы. Однако, не у всех владельцев малого бизнеса, особенно на этапе его становления, есть средства на содержание собственной штатной бухгалтерии. Ситуацию усугубляют экономические трудности — в кризис предприниматели стараются максимально снижать затраты компании. Именно поэтому все более востребованным становится «бухгалтерский аутсорсинг». Одним из ведущих игроков рынка бухгалтерского аутсорсинга в России сегодня является профессиональная сеть «1С:БухОбслуживание», работающая по стандартам фирмы «1С», и предоставляющая малому бизнесу полный спектр бухгалтерских услуг «удаленно».
Сегодня в России сложились благоприятные условия для развития аутсорсинга бухгалтерских услуг. Многие предприятия минимизируют и оптимизируют затраты на ведение бизнеса, поэтому передают ученые функции сторонним организациям. Когда бухгалтерскую деятельность осуществляет внештатный специалист, предприятие сокращает расходы на заработную плату, социальные выплаты, приобретение специального программного обеспечения и оснащение офиса для бухгалтерии. Благодаря бухгалтерскому аутсорсингу бизнесмен получает в распоряжение целую команду высококвалифицированных специалистов за разумную ежемесячную плату.
Самой крупной в России сетью профессионального ведения бухгалтерского учета и отчетности сегодня является «1С:БухОбслуживание».
Франшиза «1С:БухОбслуживание» была запущена сравнительно недавно - в 2013 году, но уже сегодня сеть включает более 290 партнеров в 104 городах, расположенных во всех субъектах РФ, и более 6500 -клиентов. Сеть франчайзи «1С:БухОбслуживание» оказывает предприятиям малого бизнеса полный спектр бухгалтерских услуг. Все партнеры работают по стандартам и под контролем российского бренда «1С». В то же время, партнеры «1С:БухОбслуживание» стараются к каждому предпринимателю найти индивидуальный подход, учитывая факт, что сферы бизнеса - разные и в каждой есть своя специфика работы. Любой бизнесмен, каким бы видом деятельности он не занимался, сможет получить от работы бухгалтера «1С:БухОбслуживание» то, что необходимо именно ему и выбрать профессионала, знающего как вести учет именно для его бизнеса. Например, компании, занимающиеся оптовой торговлей, заключив договор с «1С:БухОбслуживание» по достоинству оценили прозрачность и оперативность работы бухгалтеров, а также возможность в любое время иметь онлайн доступ в свою учетную базу 1С. Фирма Семена Пикмана - ООО «САРНЕТ» - занимается оптовой продажей радио- и телеаппаратуры. Несколько месяцев назад компания начала пользоваться услугами «1С: БухОбслуживание» и результаты превзошли ожидания. «Все вопросы решаются оперативно. Сама технология сервиса отлично продуманна, клиент получает полный комплекс бухгалтерских услуг, включая формирование и сдачу отчётности. Мы имеем доступ к нашим данным из любой точки мира в режиме «онлайн» — очень удобно! Можно оперативно работать с документами, отчетами и прочими данными», - делится впечатлениями г-н Пикман.
«1С:БухОбслуживание» использует для ведения бухгалтерии инновационные облачные технологии. Все данные, которые предприниматель передает в «1С:БухОбслуживание» хранятся в специальном «облаке». Такая система удобна, поскольку к облаку в любой момент имеют доступ и заказчик, и фирма-аутсорсер. Кроме того, «1С: БухОбслуживание» обучает клиентов работе с документами в «облаке» и подробно консультирует их по всем вопросам, связанным с функционированием программы.
Владелец компании ООО «ФАИСОМ Лаборатория», которая специализируется на розничной торговле, Андрей Тысленко, отмечает и еще одно явное преимущество бухгалтерского аутсорсинга - существенная экономия средств фирмы. По его словам, с «1С:БухОбслуживание» «на бухгалтерском учете удается сэкономить, потому что можно пользоваться услугами разных специалистов. Это гораздо дешевле, чем содержать их в штате».
Сотрудники сервиса оказывают не только основные бухгалтерские, но и дополнительные услуги, такие как «оплата счетов», «удаленный секретарь», услуги курьера. «Они позволяют мне не заботиться об оформлении и обмене документами с контрагентами и, собственно, бухгалтерском и налоговом учете, сдаче регламентированной отчетности. И главное - сумма моих затрат по всем этим участкам работы не превышает заработной платы одного достойного специалиста» - отмечает в свою очередь Светлана Алексеева - глава компании ООО «ОФИС», занимающаяся оптовой торговлей товарами хозяйственного назначения.
Особый подход у сотрудников 1С:БухОбслуживание» и к предпринимателям из сферы услуг. Для этой отрасли важна быстрота всех процессов, что успешно обеспечивает сервис. Андрей Зелов - основатель компании ООО «КРИПТОН», которая занимается организацией отдыха и развлечений отмечает, что не каждая штатная бухгалтерия работает так оперативно. «Кроме того, бухгалтеры «1С:БухОбслуживание» очень трепетно подходят к своей работе и всегда напоминают нам о незавершенных делах», - говорит он.
Всем партнерам «1С:БухОбслуживание» и их клиентам доступна единая техподдержка 24/7. Кроме того, команда профессиональных бухгалтеров всегда «под рукой» в личном кабинете. «Общение через «Личный кабинет» — отличный способ коммуникации. Очень здорово, что цена обслуживания зависит от активности бизнеса — это позволяет существенно экономить деньги. Отдельно хотелось бы отметить круглосуточный онлайн-доступ к базе и тот факт, что нам не нужно тратить деньги на программное обеспечение и регулярное обновление», - отмечают в специализирующейся на производстве металлических деталей компании - ООО «Металлообработка», которая также пользуется системой «1С:БухОбслуживание.
Кроме того, реализована прямая интеграция (обмен данными без необходимости выгрузки-загрузки данных) «1С:Бухгалтерии» с ведущими отечественными банками . Поэтому своему клиенту «1С:БухОбслуживание» предлагает не просто бухгалтерский аутсорсинг, а фактически автоматизацию бизнеса.
Но конечно главным преимуществом сервиса остаются его сотрудники, готовые всегда пойти на встречу клиентам. Владелец кофейни «Coffeeshop Company»— Дмитрий Сизых, рассказывает, что бухгалтеры «1С:БухОбслуживание» «лояльно относятся ко всем проблемам фирмы и настроены на диалог». «Они не требуют от нас быстро привезти документы. Мы решаем все возникающие проблемы совместно. Очень удобно работать с бухгалтером удаленно», - отмечает Дмитрий.
Воспользовавшись услугами сети, предпринимателю не нужно заботиться о ведении учета и отчетности самостоятельно, можно удобно и просто контролировать работу бухгалтера. Таким образом, бизнесмен сможет уделить больше времени развитию своего бизнеса.