Что делать, если ни на что не хватает времени

Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»

Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.

С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения. Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом. Никакой секретной таблетки или уж очень хитрой методики, доступной только избранным, Аллен не предлагает, но методика работает.

Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!

Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем». Это состояние, в котором все задачи и цели упакованы в некоторую систему, гарантирующую их последовательное решение и достижение с максимально возможной эффективностью. Это классное ощущение, когда к концу каждого дня ты можешь составить список значимых достижений.

Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:

— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;

— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;

— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.

Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.

Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...