Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»
Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.
С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения. Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом. Никакой секретной таблетки или уж очень хитрой методики, доступной только избранным, Аллен не предлагает, но методика работает.
Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!
Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем». Это состояние, в котором все задачи и цели упакованы в некоторую систему, гарантирующую их последовательное решение и достижение с максимально возможной эффективностью. Это классное ощущение, когда к концу каждого дня ты можешь составить список значимых достижений.
Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:
— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;
— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;
— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.
Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.