Нет свежих идей, не можете на чем сконцентрироваться, работать приходится по 14-16 часов в день, нервы ни к черту, а проблем меньше не становится — знакомо? Есть способ это исправить, взяв на вооружение опыт сотен финансовых директоров.
"Стресс – это хорошо. Невозможно что-то сделать без стресса. Стресс заставляет тебя быть наготове, делает ум острее. Вот почему я, финансовый директор, постоянно повторяю себе, что стресс – это хорошо. Но с другой стороны, стресс – причина всех неприятностей и неудач. Во всяком случае, для меня. Несколько лет назад молодой финансовый директор крупной компании тридцати с небольшим лет упал замертво в своем кабинете. Может, у него был врожденный порок сердца или что-то в этом роде. Амбициозный парень на высоком посту в компании, акции которой входят в сотню лидеров. Не знаю. Упаси бог.
Кого я обманываю. Нет ничего хорошего в стрессе. Постоянная усталость, отсутствие аппетита, ха! У меня сбалансированное питание каждый день: шоколадный батончик в одной руке, банка энергетика – в другой. Утрирую, но не сильно. Но насчет энергетика - чистая правда. Что там еще? Стремление отложить решение проблем на более поздний срок – о да. Возбужденность? Да, чувствуешь себя так, как будто не можешь остановиться на чем-то, перебираешь одно дело за другим, только начнешь, отрывают, переходишь к следующему и уговариваешь какого-нибудь негодяя разобраться с возникшей проблемой. Внимание постоянно рассеивается, отвлекаешься на какой-нибудь очередной кризис или другого идиота, который хочет попусту потратить твое время. А потом уже и не помнишь, чем был занят.
Надо выбираться отсюда. Интересно, на что я могу рассчитывать. Позвонить своему агенту по трудоустройству? Она хороша, действительно хороша. Нашла мне эту работу. Тогда это была прекрасная компания, без проблем, а потом не заладилось. Пришел новый генеральный директор почти сразу после меня. Он похлопал меня по спине и сказал, что я его правая рука номер один и, кроме того, было бы глупо начинать поиски нового финансового директора, когда я только пришел. Великолепно, просто блестяще, нашел, чем приободрить!
А потом этот негодяй с раздражающим меня загаром начал сделку по поглощению. Мы явно переплачиваем за компанию! Due diligence проводить не стали, и, похоже, их финансовое состояние ужасное. Генеральный сказал, что уже делал так раньше, что мне нечего беспокоиться, и вообще напомнил, что я финансовый директор – партнер по бизнесу, а не чертов скряга. Мы заключили сделку. А когда копнули глубже, увидели, что компания дышит на ладан. Кому, вы думаете, поручили разгребать весь этот ворох проблем? Потом ударяет этот проклятый кризис, и все катится в тартарары. Теперь еще и банкиры насели на меня.
Два моих основных бойца, видимо, поставили себе задачу свести меня с ума. Например, Сергей, глава казначейства. Он поражает меня. Это ленивый мерзавец. Дымит, как труба, и пьет, как сапожник. Если нельзя найти Сергея, то он или ушел на перекур, или возвращается с перекура, или курит. Не считается со здоровьем, но испытывает ли он стресс? Черт, нет, конечно. Если бы я выглядел, курил и пил как он, я бы умер. Я и так загружен работой сверх всякой меры, а все, что он может сделать – добавить мне проблем. Не может разменять сто рублей на мелочь, не введя меня в курс дела и не спросив, что я об этом думаю. Я пытался объяснить ему, что мне не нужно знать все подробности и было бы неплохо, если бы он самостоятельно принял несколько решений. Хоть раз. Все, что он сказал, это: «Деньги – это все, а мы их смиренные слуги».
Конечно, он прав. То положение, в котором мы находимся, обязывает беречь деньги. У нас есть обязательства перед банками. А что в итоге? Я фактически сам себе казначей! Нужно его уволить. Или натаскать его, или сделать что-то, чтобы он стал более ответственным? Я снова попытаюсь поговорить с ним, может, в следующем месяце. Он не был таким.
Андрей, мой финансовый контролер, полная противоположность Сергея. Но он бесит меня ничуть не меньше. Андрей никогда не доставляет проблем. Но информацию из него приходится вытаскивать по крупицам. Он проводит еженедельное совещание отдела в то время, когда я пару часов беседую с генеральным. Говорил ему, что хотел бы, чтобы совещание проходило в другое время, без накладок, чтобы я мог поговорить с людьми. Он отказался. Он отказался!!! Сказал, что я отпугну людей. Отпугну? Я их нанял на работу! Он назвал меня диктатором. Прокричал ему, что, черт возьми, я финансовый директор и это моя обязанность быть чертовым диктатором.
Кругом хаос, слишком много деталей, вещей, отвлекающих внимание, недостаточно реальной информации, нет идей, общение ограничено. Здесь нельзя доверять половине людей, а на другую - невозможно положиться. Все время уходит на тушение пожаров, и совершенно нет возможности посмотреть, что ждет дальше, что там за горизонтом сегодняшнего дня".
Подобное состояние знакомо многим финансовым директорам. Разумеется, от стресса, нехватки времени, множества рабочих вопросов, "сложных" сотрудников нет панацеи. И все же, реальную помощь могут оказать коллеги, финансовые директора других компаний. В каждом номере журнала "Финансовые директор" - рассказ об их опыте, советы и рекомендации, проверенные практикой решения тех же проблем, с которыми сталкиваетесь и вы. На страницах журнала вы найдете не только выверенную информацию о том, как справиться с той или иной рабочей задачей, но также сможете повысить свою квалификацию (приходите на занятия в "Школе финансового директор '2011") и стать эффективнее.
Простой вопрос. Сколько времени вам нужно на составление положения о бюджетировании или регламента платежей? Три дня, неделя или больше? На сайте журнала подписчикам доступна Библиотека регламентов, в которой собраны внутренние документы, предоставленные финансовыми директорами. И нет ничего проще, чем взять лучшее решение за образец. А также подписчикам доступны многие другие полезные в работе электронные сервисы.
Словом, вам не придется изобретать велосипед, удастся избежать ошибок, которые допустили другие, а главное - появятся новые идеи и больше времени на стратегически важные вопросы. Убедитесь в полезности журнала сами. В рамках акции "Недели открытых дверей" вы можете получить доступ к закрытым материалам, доступным только подписчикам журнала.