Сегодня я бы хотела затронуть важную и без сомнения щекотливую тему самоорганизации и тайм-менеджмента. На личную ЖЖ-почту и в «Фейсбук» мне приходит много писем от читателей с вопросами. Все они стесняются опубликовать свои мысли открыто и предпочитают обратиться ко мне лично. Основной вопрос сводиться к тому, что у читателя есть идея малого бизнеса, но он не совсем знает и понимает, с чего начать и как воплотить идею в жизнь.
Не знает, за что взяться в первую очередь, за что – во вторую, теряется в море информации. Я получала письма и от молодых матерей в декрете, и от офисных работников, пытающихся параллельно начать свой собственный бизнес.
Как ни странно, основная проблема – это организация себя, так как в делах просто "утопаешь". Думаю, многие из участников проекта поймут меня и подпишутся под каждым словом.
В самом начале создания проекта бюджет не такой большой, доход по сути нулевой, а список дел переваливает за мерки разумного и возможного.
Это только в самом начале предприниматель горит идеей, а потом хватается за голову с мыслями "Во что же я ввязался?!"
Многие моменты занимают гораздо больше времени, чем это предполагалось сначала, стоят ощутимо дороже, а кое-что совсем оказывается невозможным. Если рассматривать мой проект, то можно увидеть фазы «высокой активности» с мая по август, почти «замерзание» в сентябре и «очередную активности» в октябре. Честно скажу, что многие проекты гибнут на начальном этапе именно из-за ощущения, что делается много, а никакого эффекта не видно.
Кроме этого, могу с уверенностью сказать, что любой проект силой воли можно дотащить до "победного" денежного конца. Так что если вы сейчас, мои читатели с идеями, изучаете этот пост, то глубоко задумайтесь, есть ли у вас время и эта самая сила воли? Хватит ли у вас времени с маленьким ребенком и при основной работе все успеть, а главное, не войти от всего этого в депрессию?
Только для примера покажу список дел, который ожидал меня на октябрь. Все дела были с пометкой «срочно».
Рутины на каждый день:
- отослать 20 писем в день;
- ответить на все комментарии и заказы;
- раскрутка «Вконтакта» (1-2 часа);
- домашние/рутины (2 часа);
- украшения отснять, обработать, забить в отчеты (3 часа в день).
Чтобы все это не показалось легкой работой, добавлю, что за октябрь были куплены и обработаны более 1500 украшений, а это более 60 часов съемок и обработки (фон). Спина болит после этого так, что о работе фотографа даже думать не хочется.
Но это все были каждодневные рутины. Теперь «десерт». Вот, например, мой график работы по дням на конец сентября - начало октября:
17 сентября. Сингапур.
- утренний обход магазинов (3 штуки) с ночной инвентаризацией;
- упаковать все украшения;
- перелет в Дубай с остановкой в Шри-Ланке;
- ночью привести в порядок отчеты;
- привести в порядок компьютер.
18 сентября. Дубай.
- написать 3 письма делового характера;
- написать 3 поста-статьи.
19-21 сентября. Прага.
- 12 встреч;
- закупки (прим. чистого времени на закупки ушло 16 часов);
- пара встреч по другому проекту;
- необходимая социализация (ужины, встречи);
- отснять часть купленных украшений в срочном порядке;
- розничные продажи в Праге на покрытие текущих расходов.
22 сентября. Москва.
- отвезти украшения;
- 2 часа на звонки.
23-27 сентября. Краснодар.
- отдых, просмотр фильмов;
- написать письма, посты.
29 сентября – 1 октября. Москва.
- встречи;
- розничные продажи;
- обход московских магазинов (чтобы примерно представлять цены, конкуренцию и возможности сотрудничества);
- работа над моим вторым проектом;
- последний день - день общения с возможными сотрудниками (с 9 утра до 6 вечера в приятном московском кафе я встретилась с 8 возможными кандидатами);
- организация встречи моих клиентов с продажей на ней моих украшений.
1-7 октября. Санкт-Петербург.
- съемка;
- встречи;
- звонки;
- личные встречи;
- договоренность о сотрудничестве с 3 магазинами.
8-9 октября. Москва.
- встречи и розничные продажи.
10-14 октября. Прага.
- закупки украшений – 2-ая часть (12 часов);
- съемка и учет украшений.
15 октября. Дубай – Коломбо.
- письма;
- работа над отчетностью;
16 октября. Сингапур. Дом.
- сон (1 день).
17 октября.
- съемка украшений;
- обновить ассортимент 3-х магазинов.
Нужно ли говорить, что с изматывающими перелетами, задержками самолетов, переездами на поезде, московским и питерским метро, в которых уходит большая часть дня, с бесконечными транзитами, когда не всегда есть возможность поспать в пути, чувствуешь себя не то что в разбитом состоянии, но иногда хочется совсем остановиться и ничего не делать?
Конечно, это больше показывает месяц авралов. Но при начале собственного дела нужно готовиться к тому, что каждый месяц будет авралом.
Мой вам совет: начните с четкого плана дел и хорошего планирования времени. Потом покажите список опытному наставнику и проконсультируйтесь, можно ли осуществить все ваши планы в намеченный срок.