Сокращение расходов на офис — одно из условий выживания компании. Экономить можно на всем — от отделочных материалов до коммунальных платежей.
Из-за миграции компаний в новые помещения сроки проектирования и ремонта офисов сокращаются. "Сейчас от идеи офиса до окончания ремонта проходит полтора-три месяца,— рассказывает арт-директор архитектурной студии "Версия" Каролина Мозговая.— Хотя раньше только на проектирование мы отводили три месяца. Поскольку сроки ремонта сократились, мы стали активно использовать отечественные отделочные материалы". По оценкам госпожи Мозговой, цена на проектные работы и отделочные материалы упала в среднем на 30%.
"Экономия на проектировании офиса в дальнейшем может обернуться его неэффективной работой,— считает Алексей Новиков, генеральный директор компании"ММ индастри".— Нельзя экономить и на качественной мебели". Сейчас существует несколько интересных мебельных решений, которые помогут сократить площадь офиса. "На мобильную тумбу для вещей Lollipop можно усаживать посетителей,— рассказывает Борис Шахт, директор компании Orgspace Consulting.— А шкаф Tower вмещает большое количество вещей, служит перегородкой, защищающей от визуальных и акустических помех, и гостевой столешницей. Рабочий стол Zigzag от Orgspace позволяет сократить на 1/8 каждое рабочее место. Там, где раньше помещалось восемь рабочих мест, теперь может разместиться девять".
Недавно Orgspace Consulting спроектировала офис для компании, которая благодаря мебельным решениям сумела разместиться на двух этажах бизнес-центра вместо трех. Так, предпочтение отдавалось мебели с раздвижными дверями, вместо стульев для посетителей использовались тумбы. Также в офисе была реализована система hot-desks, когда одним рабочим местом пользуются несколько человек в разные дни.
"Среди новых подходов в организации пространства — максимальное использование площади офиса в высоту,— рассказывает Галина Бандуркина, владелица компании "Астарта престиж".— Полки, небольшие шкафчики, антресоли крепятся над рабочим местом сотрудника. До 20% экономии пространства офиса достигается и благодаря системам перегородок".
Испытанные методы сокращения издержек — экономия на коммунальных платежах: можно установить счетчики воды и тепла, поменять лампы на энергосберегающие, ввести режим двустороннего использования бумаги. После того как все это сделали в "Гринписе России", расходы на ежемесячное содержание офиса снизились на 7 тыс. руб. (при штате 30 сотрудников). "В маленьких компаниях экономия, например, после установки счетчиков воды заметна сразу же",— рассказывает Татьяна Орехова, руководитель проекта.
То, что раньше казалось "экономией на спичках", сегодня в бюджете компании может сохранить существенные средства.
Алексей Новиков, директор по разработке программы MARTIoffice:
 — Разумные и функциональные интерьеры — обязательное качество современного офиса, достигается оно с помощью модульных трансформируемых мебельных систем, которые позволяют получать индивидуальные интерьерные решения для помещения любого метража с минимальными затратами. В коллекции нашей компании, например, представлено несколько моделей стеллажной системы "Либерти", обладающей огромными возможностями для организации хранения документации, книг, рабочих папок, офисных принадлежностей и даже одежды сотрудников. В эти стеллажи также возможно вмонтировать столешницы и дополнительные элементы для установки офисной техники. Их можно использовать и как функциональную офисную перегородку, что, несомненно, ведет к значительной экономии площади при проектировании офиса. Системы металлокаркасов "Аккорд", "Статус", "Аксиом" позволяют создать рабочий стол любой конфигурации, который трансформируется по высоте, длине и ширине и адаптируется под форму столешницы. Очень важны для экономии средств и места разработанные нами аксессуары. Элегантные кронштейны позволяют легко решить вопрос с размещением принтера или копира в зоне стола, системы кабель-каналов соединяют столы и решают проблему лишних проводов, предусмотрены специальные подставки и тумбы для системных блоков. Индивидуальные системы освещения рабочих мест создают максимально комфортную среду и экономят электроэнергию. |