Часто поставщики программного обеспечения для компаний, составляющих отчетность по международным стандартам, основной проблемой называют не столько трудности по подготовке технического задания или необходимость закупки дополнительного оборудования, сколько сопротивление персонала компаний-клиентов. Не всем, мол, нравится ужесточение контроля и усиление нагрузки. Тем не менее консультанты-практики находят возможность не только поделиться проблемами, но и похвастаться достижениями.
Бизнес-сюита "Связьинвеста"Недавно "Связьинвест" объявил о вводе в эксплуатацию системы автоматизации бизнес-процессов предприятия (ERP-системы) Oracle. Как сообщается в пресс-релизе холдинга, во всех межрегиональных телекоммуникационных компаниях (МРК), входящих в группу "Связьинвест", закончились основные фазы внедрения первой очереди системы Oracle e-Business Suite, направленные на ее адаптацию к требованиям заказчика. В настоящее время МРК приступили к заключительному этапу — подключению к ERP-системе конечных пользователей в региональных филиалах и структурных подразделениях.
В структуру "Связьинвеста" входят семь МРК: ОАО "Центртелеком", ОАО "Северо-Западный телеком", ОАО "Волгателеком", ОАО ЮТК, ОАО "Уралсвязьинформ", ОАО "Сибирьтелеком", ОАО "Дальсвязь", национальный оператор междугородной и международной связи ОАО "Ростелеком", шесть операторов связи, не участвовавших в процессе реорганизации холдинга, и отраслевой институт ОАО "Гипросвязь".
В целом внедрение первой очереди системы Oracle e-Business Suite во всех межрегиональных компаниях холдинга закончится в середине 2006 года. В общей сложности его пользователями станут более 17,5 тыс. человек. Стоимость проекта по внедрению автоматизированной системы управления ресурсами предприятия на основе программного обеспечения Oracle e-Business Suite составила $153 млн.
Генподрядчиком по внедрению ERP-системы в "Связьинвесте" выступила компания "Открытые технологии". По словам директора ее департамента корпоративных информационных систем Сергея Кошелева, проблемы, с которыми сталкивается ОАО "Связьинвест" при автоматизации финансового учета, в целом типичны для всех компаний, внедряющих западные ERP-системы, и их сложно назвать уникальными.
По мнению господина Кошелева, первая проблема связана с тем, что стандартная функциональность ERP-системы, разработанной западными компаниями, требует адаптации к требованиям российского бухгалтерского учета. Подобная особенность вызывает значительные трудности на этапе разработки дизайна конфигурации системы стандартными средствами. "В этой связи наша компания прибегает к разработке дополнительной функциональности системы, в ряде случаев замещающей стандартную функциональность, с целью получения максимально работоспособной конфигурации системы для конкретного клиента (как, например, в случае со 'Связьинвестом'),— говорит он.— Другой же проблемой, которую специалистам компании приходится решать при автоматизации финансового учета "Связьинвеста", является то, что типовые бизнес-процессы данного холдинга имеют ряд отраслевых особенностей, которые сложно ложатся на автоматизированную платформу ERP-системы. В данном случае мы решаем эту проблему совместно с представителями 'Связьинвеста', проводя оптимизацию бизнес-процессов с целью их дальнейшего перевода на автоматизированную платформу, вырабатываем предложения по организационным изменениям. А параллельно с оптимизацией бизнес-процессов и организационными изменениями проводится дизайн конфигурации системы, который позволяет максимально удовлетворить требования клиента к реализации учетного контура в системе".
По словам Сергея Кошелева, большого внимания при автоматизации финансового учета в "Связьинвесте" требуют вопросы различия в учете по стандартам российского бухгалтерского учета и МСФО. Так, несмотря на то что западные ERP-системы в достаточной мере удовлетворяют требованиям ведения учета и получения отчетности по международным стандартам, реализация учета в системе, как по стандартам российского бухгалтерского учета, так и по МСФО,— задача довольно сложная. "Связьинвест", говорит господин Кошелев, в первую очередь ориентируется на стандарты российского бухгалтерского учета и отчетности, так как должен обеспечивать ведение такого учета в соответствии с требованиями российского законодательства. Таким образом, вся накапливаемая в системе первичная информация формируется исключительно по стандартам российского бухгалтерского учета.
"В результате для получения отчетности по МСФО мы разрабатываем систему счетов для отражения первичных операций в разрезе МСФО и корректировочных трансакций первичного учета, выполняемых во время составления отчетности по МСФО",— говорит представитель "Открытых технологий".
Также, по словам экспертов, важная проблема, с которой они сталкиваются при автоматизации учета по МСФО, заключается в том, что "МСФО носит рамочный характер": стандарты отчетности имеют существенные отличия в трактовке не только на уровне стран, но и на уровне предприятий. "В результате невозможно заранее создать набор форм, который удовлетворит любого клиента. В таком случае необходимы настройки, которые выполняются в процессе реализации проекта по внедрению программного обеспечения. И чтобы выполнить эти настройки, необходимо совместно с заказчиком составить техническое задание,— говорит главный эксперт компании--разработчика программных продуктов 'Компас' Игорь Якобсон.— Для этого надо понять друг друга, найти общий язык. Не всегда это легко. В самых тяжелых случаях нам помогают наши партнеры, например консультанты компании 'РСМ Топ-Аудит'".
"Это ваши проблемы"
Таким образом, проблема автоматизации учета по международным стандартам носит обоюдоострый характер. Основной проблемой клиентов господин Якобсон называет увеличение объема работы бухгалтеров: они должны вести два вида учета параллельно. А учет по МСФО и по российским правилам не совпадают по многим принципам. Например, при формировании отчетности по МСФО учитывается фактор гиперинфляции. В российской же отчетности — нет.
Кроме того, в соответствии с МСФО расходы и доходы учитываются компанией в том периоде, к которому они относятся (принцип начисления), поэтому отсутствие счета от поставщика не является препятствием для отражения расхода. Предположим, что компания разместила рекламу на телевидении в декабре 2002 года, а счет получила лишь в феврале 2003 года. Тогда компания должна отразить расходы на рекламу (расчетную стоимость рекламы, определенную путем умножения количества минут рекламы на стоимость одной минуты) в себестоимости 2002, а не 2003 года. Российские же организации, кстати ссылаясь на действующий закон о бухучете, обычно не отражают расходы до тех пор, пока не получат счет, мотивируя это тем, что точная сумма расхода не может быть определена и подтверждена документально. И если при получении счета баланс за 2002 год уже будет закрыт, соответствующая сумма будет отражена в отчетности только за 2003 год.
"Наша помощь клиентам заключается в том, что, автоматизируя параллельный учет в российских стандартах и МСФО, мы минимизируем избыточную трудоемкость, возникающую за счет необходимости ведения двойного учета (хотя, к сожалению, не сводим ее к нулю). У нас есть возможность параллельного ведения двух журналов хозяйственных операций. При этом в процессе разноски какого-либо первичного документа проводки в обоих журналах генерируются автоматически на основе механизма типовых хозяйственных операций. И проводки эти в общем случае разные,— говорит Игорь Якобсон.— Кроме того, мы разрабатываем для клиентов различные механизмы пересчета сумм, которые позволяют решить проблемы исторических курсов. Есть возможность перекладки счетов, когда журнал операций в соответствии с МСФО получается в конце месяца из российского журнала хозяйственных операций. Для тех случаев, когда полностью автоматическая перекладка невозможна, существует возможность ручного внесения корректирующих проводок непосредственно в журнал учета по МСФО".
Также помощь заказчику заключается в настройке шаблонов отчетных форм по МСФО, в результате чего эта отчетность формируется автоматически, не требуя дополнительных "ручных" трудозатрат.
Цена вопроса
Прежде чем решиться на автоматизацию процессов, заказчик, естественно, задумывается о цене вопроса. Сколько же стоит автоматизация финучета и как формируется эта цена?
По мнению экспертов, общая стоимость автоматизации складывается из двух основных частей — стоимости лицензий и стоимости работ по внедрению. А необходимое количество лицензий зависит уже от того, какие подсистемы комплекса нужны для решения поставленных задач, и от количества компьютеров, которые должны одновременно работать с базой данных.
"Стоимость всех работ 'Компаса' формируется следующим образом: определяется количество трудозатрат в человеко-часах, которые ориентировочно потребуются на доработки и настройки под конкретное предприятие, затем эти трудозатраты умножаются на стоимость человеко-часа. В части МСФО стоимость часа специалиста сейчас составляет €60,— говорит Игорь Якобсон.— Таким образом, стоимость проекта может быть очень разной — зависит от ситуации. Последние годы по нашей статистике в среднем часть проекта, посвященная автоматизации учета по МСФО, обходится заказчику примерно в €10-20 тыс. Хотя были в нашей практике и небольшие компании, которым эти работы стоили на порядок дешевле. Но сейчас мы практически ушли с рынка малых предприятий, поэтому средний проект вырос в стоимости".
ВИТАЛИЙ БУЗА
АССА!
Как нетрудно заметить, почти все центры подготовки специалистов по МСФО предлагают подготовку к квалификационному экзамену на получение диплома АССА по МФО (ДипИФР). Что в общем-то неудивительно. Ассоциация присяжных сертифицированных бухгалтеров (Association of Chartered Certified Accountants, АССА) — одна из авторитетнейших в мире организаций, и ее Diploma in International Financial Reporting (DipIFR) является заветной "корочкой" для большинства специалистов по МСФО. Ведь такой диплом — первая ступень лестницы, ведущей в мир избранных (в России на сегодня всего 600 членов АССА, в мире — около 10 тыс.). К тому же очень многие серьезные работодатели расценивают сертификат АССА как высшее документальное подтверждение знаний МСФО. Что существенно повышает статус таких специалистов на рынке труда, а соответственно, и их зарплату. Так, по оценкам опрошенных Business Guide экспертов, зарплата в России "простых" главбухов и финдиректоров в среднем составляет $3 тыс., в то время как обладателей сертификата АССА — вдвое больше.
Ввиду огромной емкости русскоязычного рынка специалистов по МСФО с прошлого года сдача экзамена на данный диплом стала возможной и на русском языке. Заметим, что сама АССА не производит ни обучение, ни подготовку к экзамену на получение диплома, а проводит лишь сами экзамены — по DipIFR непосредственно, а по ДипИФР (Рус.) через своего провайдера компанию ATC Int.
"Экзамен на ДипИФР — письменный и длится три часа. Он состоит из двух разделов: в разделе А экзаменуемым предлагается составить консолидированный баланс или консолидированный отчет о прибылях и убытках на основании приведенных данных по отдельным компаниям, входящим в группу; раздел Б содержит четыре вопроса, из которых необходимо решить три,— говорит представитель АССА в России Илья Юферев.— В процессе экзамена тестируется не только знание основных стандартов отчетности, но и способность кандидата мыслить самостоятельно, принимать решения. За сданный раздел А начисляется 25 баллов, раздел Б — 75. Достаточно набрать 50 баллов из 100. Экзамен очень сложный, и процент сдачи с первого раза довольно низкий".
Стоимость экзамена, включающая в себя комплект учебных материалов, составляет $200, пересдача — $90.