Казалось бы, что может быть проще подарить новогодний подарок, нужно найти только время для шопинга, но каждый из нас, особенно с наступлением зимы, начинает ломать голову над подарками не только близким и родным (с ними как раз чаще проще), но и сотрудникам, начальству, коллегам и партнерам.
Наши рекомендации тем, кто по воле должности и руководства, занимаются вопросом одаривания партнеров, клиентов, стейкхолдеров и чиновников.
Мы не будем обсуждать категории подарков для партнеров — у каждой компании они свои, да и большинству компаний они уже знакомы. Не будем обсуждать и личные подарки руководителей (когда два руководителя дружны, возможно семьями проводят отпуск и могут позволить дарить друг другу бронзу, предметы искусства и гаджеты), мы также не будем обсуждать подарки, которые делают друг другу коллеги в офисе, — это знак внимания и может быть вполне ординарен — кружка, фигурка животного, год которого наступает или варежки, связанные своими (или любимой бабушки) руками. Мы не будем обсуждать и рекламные сувениры, тоннами переезжающие из офиса в офис, с выставки на конференцию. И мы не будем обсуждать подарки начальству, так как об этом тоже довольно много написано и, на мой взгляд, уже каждый сотрудник знает, что не может преподнести от себя лично никакого подарка, даже если в руководителе души не чает, но может организовать коллег и сделать совместный, не превышающий трех тысяч рублей, подарок. Конечно, в небольших семейных или частных даже больших компаниях все проще и никто им не запретит устроить корпоратив со звездами, но все меняется как только разговор заходит о крупных государственных корпорациях, органах власти и других градообразующих или тесно работающих с госслужбой, организациях.
Итак, давайте начнем с главного — с ограничений)
Во-первых, если вы решили сделать подарок, то важно подумать о последствиях для того человека, которому вы его готовите. (Давайте опустим тот факт, что подарки к Новому году готовить уже поздно и представим, что у вас есть еще время). Как мы помним, с 2008 года стоимость подарка не должна превышать трех тысяч рублей, если же стоимость выше, то все подарки признаются федеральной собственностью. А если подарок выше четырех тысяч рублей, то счастливый обладатель подарка должен сразу заполнить форму 2-НДФЛ и заплатить налог государству.
Во-вторых, как только мы задумались о подарке государственному или окологосударственному лицу, мы тут же должны подготовить с подарком и товарный чек со стоимостью, чтобы не заставлять человека (а с этого года, целую комиссию) производить оценку этого подарка (по рыночной, кстати, стоимости) для того, чтобы решить дальнейшую судьбу подарка.
И, в-третьих, имейте в виду, что довольно много крупных компаний вообще запретили принимать любые подарки, кроме открыток. Вот прямо в бюро пропусков, или на ресепшн, или служба безопасности не принимает у курьеров или других Дедов Морозов ничего, похожее на подарок.
Ну а теперь немного законотворчества. Потому что именно в этом году вышло Постановление Правительства Российской Федерации №1088 от 12 октября, которое ограничивает получение подарков федеральными чиновниками, представителями органовместного самоуправления и другими представителями власти на любом уровне, и уверена, что подобные документы выпустили или выпустят в ближайшее время все российские крупные компании. Это постановление гласит, что любой подарок, в том числе подаренный в служебной командировке или в рамках протокольного мероприятия должен быть сдан в течение трех дней. Конечно, бывают подарки, без которых дальнейшая жизнь кажется уже не такой полной, поэтому в этом же постановлении предусмотрен выкуп подаркав течение месяца, после его оценки и определения рыночной стоимости.
В любом другом случае подарок остается в учреждении или его могут реализовать (средства перечисляются в доход федерального бюджета). Также его могут передать благотворительной организации или сдать в музей, ну или, в крайнем случае, утилизировать.
Но если все же комиссия решит, что подарок не превышает трех тысяч рублей, он (подарок) возвращается сдавшему его сотруднику.
Ну а теперь подумайте, стоит ли обременять наших любимых партнеров прохождением времясъедающих кругов по регистрации вашего подарка. И если вы считаете, что стоит, то позаботьтесь о своей и их репутации и подойдите к делу творчески, ведь что главное в подарке? … Именно, внимание и выражение вашего доброго отношения.
С праздником и необременительных подарков вам!
Гилана Михайлова, Агентство «Деловой протокол»
14-15 апреля 2016 г в Екатеринбурге состоится II форум «Деловой этикет и протокол»