Столом единым

Последние пару лет почти в каждом новом офисе можно встретить бенч-системы. Миграция этого решения из премиум-сегмента в массмаркет превратило его в модное и современное, но лишило функциональности.

Текст: Полина Русяева

Бенч-система (от англ. bench — "скамейка") — это стол из двух и более столешниц на едином каркасе. Он рассчитан на несколько человек, сидящих лицом друг к другу. Бенч-системы появились более десяти лет назад как решение для работы сотрудников в команде (например, мозговых штурмов). У производителей, которые первыми начали создавать бенч-системы, эти решения всегда были и остаются премиальными: они дороже, нежели отдельно стоящие столы аналогичных габаритов и схожего функционала.

Сегодня "скамеечные" решения выпускают и в среднеценовом сегменте. Однако если задуматься над вопросом, всегда ли бенч-система является оптимальным решением для офиса, ответ будет не столь очевидным, как может показаться на первый взгляд.

За и против

Бенч-системы, безусловно, упрощают жизнь и проектировщикам, и заказчикам. Работа первых по наполнению офиса фактически сводится к игре в пятнашки, где роль костяшек выполняют бенч-столы, а компании-клиенты в итоге быстрее получают готовое помещение. Кроме того, если брать мебель среднеценового сегмента, типовое бенч-решение обойдется компании-клиенту на 10-20% дешевле, чем обычные столы на такой же площади.

Однако при всех своих плюсах бенч-системы — решение крайне немобильное. Если в компании поменяются бизнес-процессы, потребуется расширить штат или создать новый отдел, то произвести изменения в офисе с бенч-решениями будет затруднительно: вынуть один стол (или одно рабочее место) из бенч-системы невозможно. Считается, что если компания использует бенч-систему, то при необходимости каких-то изменений в офисе придется не передвигать столы, а пересаживать людей. В крайнем случае — менять мебель.

Кроме того, в массе своей бенч-системы не обладают такими важными с точки зрения эффективности офиса возможностями, как создание приватности рабочего места или настройка под рост каждого сотрудника. Большинство бенч-систем оснащены декоративными экранами, отделяющими одно рабочее место от другого, которые не способствуют шумо- и звукоизоляции. К тому же многие бенч-системы сегодня имеют низкие экраны: стандартное решение — 1,1 м от пола до верха экрана. Сидящие друг напротив друга люди вынуждены постоянно встречаться взглядами. А поскольку высоту отдельной столешницы в недорогих бенч-системах нельзя отрегулировать под каждого, то для рослого человека она будет низкой, а для низкого — высокой.

Когда офисное решение, выполненное под конкретные задачи и процессы в компании, превращается в массовое, оно теряет свое изначальное предназначение. И оно далеко не всегда уместно с точки зрения эффективности. Впрочем, "скамеечные" решения однозначно удобны тому, кто их производит и продает, а клиенты-потребители будут по-прежнему с удовольствием отдавать дань моде.

Борис Шахт, генеральный директор компании Orgspace Consulting:

— Целесообразность бенч-систем нужно оценивать по двум показателям: цене закупки и стоимости владения. Выигрыш может заключаться в экономии закупочного бюджета, так как аналогичное решение из отдельно стоящих столов будет дороже. Плюс и в дизайне — за счет меньшего количества опор конструкция выглядит более легкой. Теперь проанализируем стоимость владения.

Минус недорогих бенч-систем — унификация рабочих мест. Люди разных профессий часто оказываются за столами, одинаковыми не только по конфигурации и оснащению, но и по высоте. Более того, если используются невысокие экраны, нарушается приватность: трудно сосредоточиться на своей работе, когда вокруг активно работают коллеги. Все это может снизить производительность труда.

Второй минус — высокая стоимость изменений. Конструкция почти не позволяет что-то менять: нужно передвигать или всю систему, или парные модули.

Чтобы уменьшить стоимость владения бенч-системами, необходимо обеспечить настройку столешниц по росту человека — для этого есть решения с электроприводом. Сотрудники смогут использовать пространство над столом для хранения или визуализации, если применять не декоративные, а несущие многофункциональные экраны. В некоторых бенч-системах экраны можно убирать, когда нужна командная работа, или наращивать их высоту, когда необходима приватность.

Еще один немаловажный аспект — это кабель-менеджмент. Бенч-системы часто расположены вдалеке от стен с розетками, доступ к кабель-каналам затруднен. На помощь приходит механизм сдвига столешницы. Он открывает доступ к кабель-каналу с электропилотами и проводами.

На стадии владения вся эта дополнительная функциональность дает экономию, существенно превышающую затраты на покупку.

Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...
Загрузка новости...